Mein Arbeitstag in Warschau

Ein Arbeitstag in meiner Firma

Nachdem wir am Sonntag, den 31.10.2010, in Warschau angekommen waren und unsere Wohnung bezogen hatten, startete unsere Arbeitswoche zwei Tage später, nämlich am 02.11.2010. Der Grund dafür war, dass der 01.11.2010 (Allerheiligen) auch hier ein Feiertag ist.

Das Büro, in dem ich mein Praktikum absolviere, ist eine von vielen Zweigniederlassungen des S. P. a. F. S. Konzerns, der weltweit tätig ist. Die Mitarbeiter dieses Büros kümmern sich um das Management von großen Gebäudekomplexen. Das bedeutet, dass Vermieter von großen Gebäuden die Firma beauftragen, ihr Gebäude zu managen. Das umfasst u.a. zum Beispiel die Objektbuchhaltung, das Energiemanagement, Umzugsmanagement oder das Management rund um die Reinigung der Gebäude.
Die 19 Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen in „meinem“ Büro arbeiten teilweise in verschiedenen Abteilungen. Eine davon ist die Finanz/Buchhaltungsabteilung. In dieser Abteilung habe ich die ersten beiden Wochen meines Aufenthaltes verbracht.

Am ersten Arbeitstag (02.11.2010) fing der Arbeitstag um 10:00 Uhr morgens an. Der Chef und ich einigten uns jedoch darauf, dass ich den Rest des Praktikums zwischen 08:00 Uhr und 09:00 Uhr morgens anfangen sollte.

Die folgenden zwei Tage war ich dann gegen 09:00 Uhr im Büro, doch diese Anfangszeit pendelte sich in den darauffolgenden Tagen auf 08:00 Uhr ein. Um pünktlich um 08:00 Uhr im Büro zu sein, gehe ich, nachdem ich gefrühstückt habe, um 07:20 Uhr aus unserer Wohnung, die sich im Stadtteil Bielany befindet. Mein Praktikumsplatz liegt im Stadtteil Srodmiescie. Aufgrund dieser Umstände benutze ich die Metro, die von unserer Wohnung etwa fünf Minuten zu Fuß entfernt abfährt. Die Fahrt bis zum Zentrum Warschaus dauert etwa 12 Minuten. Hier angekommen habe ich noch einen Fußmarsch von etwa 700 Metern vor mir, bis ich im Büro ankomme.

Am ersten Arbeitstag wurden mir das gesamte Büro und auch die Mitarbeiter vorgestellt.
Die folgenden drei Tage wurde mir das Programm, mit der die Finanzabteilung arbeitet detailliert erklärt. Des Weiteren erhielt ich einen guten Überblick über die Arbeitsabläufe der Mitarbeiter.

Zu meinen weiteren Aufgaben gehörten u.a. das Kopieren und Drucken von Arbeitsblättern und Zetteln. Außerdem hatte ich die Aufgabe, die Belege und Rechnungen für die Buchführung vorzubereiten. Man klebt dabei einen Aufkleber mit einem Strichcode und einer Zahlenkombination auf die Blätter und versetzt sie mit einem Stempel.

Nachdem die Rechnungen fertig gebucht sind, also in dem Programm gespeichert sind, bekommt man einen Auszug, den ich dann mit zwei Firmenstempeln versehe.

Zwischen 14:00 Uhr und 14:30 Uhr endet meine Arbeitszeit und ich fahre nach Hause und erledige meist noch die Aufgaben, die wir von den Lehrern des BK Warendorfs per E-Mail bekommen. Danach kaufen wir meist noch Lebensmittel ein und kochen abends gemeinsam.

von Geri Heitmann